IA para obras · en WhatsApp

Su obra, sin olvidos

La obra se decide por WhatsApp. Raven entra a sus grupos, registra cada mensaje, foto y audio, y le responde con la fuente.

  • Nada que instalar
  • Respuestas con fuente
  • 60 días sin costo para empresas fundadoras

Para constructoras, estudios de diseño y construcción, interventorías y empresas de reformas en Colombia.

Sus obras, sus grupos de WhatsApp y Raven, en un solo lugar.

Cada obra con su bitácora,
sin que nadie la escriba
Pregúntele a Raven
lo que se habló
Cada decisión, con autor,
grupo y fecha
Constructora CimbraAdministrador
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Asistente
Proyectos / Torre Arboleda
Torre Arboleda
Edificio de 5 pisos · Envigado · 4 grupos vinculados
BitácoraPreguntarDocumentosControl de obra
Jueves, 15 de octubre
AR
Andrés RíosResidente · 7:42 a. m.
Foto
Fundida la placa del piso 3. Mañana desencofran la zona norte.
etapa: estructurazona: piso 3
FE
Ferretería La EscuadraProveedor · 9:15 a. m.
Audio · 0:48
«Los 40 bultos de cemento salen el jueves temprano; el hierro de 1/2 llega el lunes.»
LG
Laura GómezArquitecta · Grupo del cliente · 9 de oct
Cliente aprobó cambiar el enchape del baño principal por porcelanato mate.
Decisión
Pregúntele a Raven
¿Qué quedó pendiente con la ferretería?
Dos cosas: 40 bultos de cemento para el jueves y el cambio de la grifería del baño 2. Lo confirmaron en el grupo de proveedores 12
Pregúntele lo que necesite…
Un teléfono sobre una mesa de obra, con una torre de mensajes, fotos y notas de voz a punto de caerse

El problema

Así se pierde la memoria de una obra, todos los días.

Las decisiones se toman en el grupo del cliente, en el del equipo, en el de cada contratista. Los audios se acumulan, las fotos se pierden entre mensajes y, cuando alguien pregunta quién aprobó un cambio, hay que recorrer semanas de chat.

01

Decisiones repartidas en varios grupos

Lo que se acordó con el cliente no está donde lo busca el maestro de obra.

02

Horas reconstruyendo lo que pasó

El informe semanal, las actas y la bitácora se arman a mano, buscando en el chat.

03

¿Quién aprobó qué?

Cuando surge una diferencia, la evidencia existe, pero nadie la encuentra a tiempo.

La solución

Con Raven, la obra tiene memoria.

Raven se une a los grupos de WhatsApp de la obra como un participante más. Registra en silencio cada mensaje, foto, audio y documento, y lo convierte en una bitácora ordenada, con fecha, autor y fuente. Usted solo pregunta.

Grupo del cliente Grupo interno Contratistas Proveedores Notas de voz Fotos y planos
Raven
01

Nadie cambia su forma de trabajar

Su equipo sigue en WhatsApp. No hay nada que instalar ni que aprender.

02

Todo en un solo lugar

Los grupos de cada obra terminan en una misma bitácora, con buscador.

03

Respuestas con fuente

Raven dice quién lo dijo, cuándo y en qué grupo. Si no está registrado, lo dice.

Cómo funciona

Paso 01

Agregue a Raven al grupo de la obra

Raven es un número de WhatsApp. Usted lo agrega a los grupos de la obra como a cualquier participante y lo vincula con un código desde la aplicación. Raven avisa en el grupo que empezó a registrar, y quien no quiera quedar registrado puede pedirlo.

Paso 02

Su equipo sigue trabajando igual

El residente envía la foto de la placa, el maestro deja un audio, el proveedor confirma la entrega. Raven guarda todo en silencio, transcribe los audios y ordena las fotos por etapa y zona.

Paso 03

Pregunte lo que necesite

Escriba «raven» y su pregunta, en el grupo o en privado. La respuesta llega en segundos y cita los mensajes de donde sale.

Informe semanal · Torre Arboleda

REP-014 · 12 al 17 de octubre
A tiempo
86registros
24fotos
3decisiones
Estructura62 %
Mampostería35 %
Redes hidráulicas18 %
DFAjustar la pendiente de la terrazaViernes
FE40 bultos de cementoEntregado
Paso 04

Los documentos salen en borrador, listos para revisar

Cada tarde Raven hace el cierre del día: compromisos, pendientes y lo que falta. Con eso prepara el informe semanal, las actas y los cortes, en PDF y con su logo. Usted los revisa, los corrige si hace falta y los envía.

TA · EdificioTorre Arboleda0registros este mes
4 grupos
2 pendientes
LB · ReformaCasa Los Balsos0registros este mes
3 grupos
Al día
LA · ReformaApto 1203 Laureles0registros este mes
2 grupos
Al día
IT · AmpliaciónBodega Itagüí0registros este mes
4 grupos
1 vencido
SB · ReformaLocal Sabaneta0registros este mes
3 grupos
Al día
RN · AmpliaciónFinca Rionegro0registros este mes
5 grupos
1 pendiente

Esta semana: 1 compromiso vencido en Bodega Itagüí y 3 pendientes por cerrar. Todo lo demás, al día.

Escenario ilustrativo · 6 obras · 4 grupos por obra

Un caso típico

No es otro chat. Es la memoria de todas sus obras.

Una constructora con seis obras tiene unos 24 grupos de WhatsApp: cliente, equipo interno, contratistas y proveedores por cada obra. Raven los sigue todos a la vez y le dice dónde mirar.

0grupos, sin leerlos uno por uno
≈0registros al mes, ordenados solos
≈0 hal mes de documentación que asume Raven
$1.500.000al mes por las seis obras ($250.000 cada una, IVA incluido)

Raven responde

Otros guardan chats. Raven los entiende.

Pregúntele lo que necesite sobre sus obras, como le preguntaría a su residente.

pregunte con
sus palabras
cada dato,
con su fuente
y también por WhatsApp
RavenTorre Arboleda

Usted mantiene el control

Cada quien ve lo que le corresponde.

Permisos por persona

Su equipo ve la bitácora según su rol. El cliente final solo ve los informes y las actas que usted publica.

Sus datos son suyos

La información de cada obra pertenece a su empresa. La tratamos según la Ley 1581 de 2012, de protección de datos personales, y no la usamos para entrenar modelos de IA.

Transparente con el grupo

Raven avisa cuando entra. Cualquier participante puede pedir que no lo registren o que borren sus datos.

Precio

Se cobra por obra, no por persona.

Cada obra incluye todos sus grupos y todas las personas que usted invite. Una reforma de un apartamento y un edificio de diez pisos cuentan igual.

Empresas fundadoras60 díassin costo, en una obra

Medimos con usted cuántas horas le ahorra. Si continúa, 50 % de descuento durante los seis meses siguientes.

Por obra$300.000al mes, IVA incluido

De 1 a 4 obras activas. 10 actas de reunión incluidas por obra cada mes.

Desde 5 obras$250.000por obra al mes, IVA incluido

Desde 15 obras, $200.000 por obra. Una sola factura y su propio formato de documentos.

Una obra terminada deja de cobrarse y su bitácora queda guardada. Se factura mes a mes.

Preguntas

¿Tengo que instalar algo?

No. Raven es un número de WhatsApp: se agrega a los grupos de la obra como cualquier participante. Su equipo, los contratistas y el cliente no descargan nada ni pagan. Usted y su equipo revisan todo en la aplicación web, desde el computador o el celular.

¿Raven escribe en el grupo todo el tiempo?

No. Solo responde cuando un mensaje empieza con «raven». El resto del tiempo registra en silencio. Si la pregunta es interna y no quiere que el cliente o los contratistas vean la respuesta, hágala a Raven por chat privado.

¿Qué pasa con las obras que ya empezaron?

Exporte el chat del grupo desde WhatsApp y compártalo en el mismo grupo. Raven carga lo que se habló antes, con la fecha y el autor de cada mensaje, y deja la obra al día. Antes de cargarlo espera 48 horas, para que quien no quiera quedar registrado pueda pedirlo.

¿Y si la IA se equivoca?

Cada respuesta cita los mensajes de donde sale, para que pueda comprobarla. Las notas de voz se transcriben y el audio original queda guardado al lado, por si quiere escucharlo. Los informes y las actas se generan como borrador: una persona de su equipo los revisa antes de publicarlos o enviarlos.

¿Cuánto cuesta?

Se cobra por obra activa, no por persona: $300.000 al mes por obra, IVA incluido, con todos sus grupos. Desde 5 obras, $250.000 por obra, y desde 15 obras, $200.000. Una obra terminada deja de cobrarse y su bitácora queda guardada. Se factura mes a mes y puede terminar el servicio con 30 días de aviso. Las empresas fundadoras lo prueban 60 días sin costo.

¿Cualquiera del grupo puede preguntarle a Raven?

En un grupo, Raven responde solo con lo que se habló en ese mismo grupo, así que el cliente no se entera de lo que se dice en el grupo interno. Por chat privado, cada persona recibe respuestas según el rol que usted le asigne: el cliente solo ve lo que usted publica.

¿Qué pasa si WhatsApp bloquea el número de Raven?

Lo registrado no vive en el chat, sino en la aplicación: la bitácora, los documentos y las respuestas siguen intactos. Raven vuelve a los grupos con un número nuevo; mientras tanto puede haber un tiempo sin registro, y lo hablado en ese tiempo se puede cargar exportando el chat.

¿Quién ve la información de mi obra?

Solo las personas que usted invita, según su rol. Los grupos internos siguen siendo internos: el cliente solo ve lo que usted publica. La información es de su empresa y la puede descargar cuando quiera.

Hablemos

Pruébelo en una de sus obras.

Las empresas fundadoras usan Raven 60 días sin costo en una obra, nueva o en curso. Escríbanos por WhatsApp y se lo mostramos funcionando en una videollamada de 15 minutos, con los grupos de una de sus obras.

Le responde una persona del equipo de Raven, en horario laboral.