IA para obras · en WhatsApp
Su obra, sin olvidos
La obra se decide por WhatsApp. Raven entra a sus grupos, registra cada mensaje, foto y audio, y le responde con la fuente.
- Nada que instalar
- Respuestas con fuente
- 60 días sin costo para empresas fundadoras
Para constructoras, estudios de diseño y construcción, interventorías y empresas de reformas en Colombia.
Sus obras, sus grupos de WhatsApp y Raven, en un solo lugar.
sin que nadie la escriba
lo que se habló
grupo y fecha
El problema
Así se pierde la memoria de una obra, todos los días.
Las decisiones se toman en el grupo del cliente, en el del equipo, en el de cada contratista. Los audios se acumulan, las fotos se pierden entre mensajes y, cuando alguien pregunta quién aprobó un cambio, hay que recorrer semanas de chat.
Decisiones repartidas en varios grupos
Lo que se acordó con el cliente no está donde lo busca el maestro de obra.
Horas reconstruyendo lo que pasó
El informe semanal, las actas y la bitácora se arman a mano, buscando en el chat.
¿Quién aprobó qué?
Cuando surge una diferencia, la evidencia existe, pero nadie la encuentra a tiempo.
La solución
Con Raven, la obra tiene memoria.
Raven se une a los grupos de WhatsApp de la obra como un participante más. Registra en silencio cada mensaje, foto, audio y documento, y lo convierte en una bitácora ordenada, con fecha, autor y fuente. Usted solo pregunta.
Nadie cambia su forma de trabajar
Su equipo sigue en WhatsApp. No hay nada que instalar ni que aprender.
Todo en un solo lugar
Los grupos de cada obra terminan en una misma bitácora, con buscador.
Respuestas con fuente
Raven dice quién lo dijo, cuándo y en qué grupo. Si no está registrado, lo dice.
Cómo funciona
Agregue a Raven al grupo de la obra
Raven es un número de WhatsApp. Usted lo agrega a los grupos de la obra como a cualquier participante y lo vincula con un código desde la aplicación. Raven avisa en el grupo que empezó a registrar, y quien no quiera quedar registrado puede pedirlo.
Su equipo sigue trabajando igual
El residente envía la foto de la placa, el maestro deja un audio, el proveedor confirma la entrega. Raven guarda todo en silencio, transcribe los audios y ordena las fotos por etapa y zona.
Pregunte lo que necesite
Escriba «raven» y su pregunta, en el grupo o en privado. La respuesta llega en segundos y cita los mensajes de donde sale.
Informe semanal · Torre Arboleda
Los documentos salen en borrador, listos para revisar
Cada tarde Raven hace el cierre del día: compromisos, pendientes y lo que falta. Con eso prepara el informe semanal, las actas y los cortes, en PDF y con su logo. Usted los revisa, los corrige si hace falta y los envía.
Esta semana: 1 compromiso vencido en Bodega Itagüí y 3 pendientes por cerrar. Todo lo demás, al día.
Escenario ilustrativo · 6 obras · 4 grupos por obra
Un caso típico
No es otro chat. Es la memoria de todas sus obras.
Una constructora con seis obras tiene unos 24 grupos de WhatsApp: cliente, equipo interno, contratistas y proveedores por cada obra. Raven los sigue todos a la vez y le dice dónde mirar.
Raven responde
Otros guardan chats. Raven los entiende.
Pregúntele lo que necesite sobre sus obras, como le preguntaría a su residente.
sus palabras
con su fuente
Usted mantiene el control
Cada quien ve lo que le corresponde.
Permisos por persona
Su equipo ve la bitácora según su rol. El cliente final solo ve los informes y las actas que usted publica.
Sus datos son suyos
La información de cada obra pertenece a su empresa. La tratamos según la Ley 1581 de 2012, de protección de datos personales, y no la usamos para entrenar modelos de IA.
Transparente con el grupo
Raven avisa cuando entra. Cualquier participante puede pedir que no lo registren o que borren sus datos.
Precio
Se cobra por obra, no por persona.
Cada obra incluye todos sus grupos y todas las personas que usted invite. Una reforma de un apartamento y un edificio de diez pisos cuentan igual.
Medimos con usted cuántas horas le ahorra. Si continúa, 50 % de descuento durante los seis meses siguientes.
De 1 a 4 obras activas. 10 actas de reunión incluidas por obra cada mes.
Desde 15 obras, $200.000 por obra. Una sola factura y su propio formato de documentos.
Una obra terminada deja de cobrarse y su bitácora queda guardada. Se factura mes a mes.
Preguntas
¿Tengo que instalar algo?
No. Raven es un número de WhatsApp: se agrega a los grupos de la obra como cualquier participante. Su equipo, los contratistas y el cliente no descargan nada ni pagan. Usted y su equipo revisan todo en la aplicación web, desde el computador o el celular.
¿Raven escribe en el grupo todo el tiempo?
No. Solo responde cuando un mensaje empieza con «raven». El resto del tiempo registra en silencio. Si la pregunta es interna y no quiere que el cliente o los contratistas vean la respuesta, hágala a Raven por chat privado.
¿Qué pasa con las obras que ya empezaron?
Exporte el chat del grupo desde WhatsApp y compártalo en el mismo grupo. Raven carga lo que se habló antes, con la fecha y el autor de cada mensaje, y deja la obra al día. Antes de cargarlo espera 48 horas, para que quien no quiera quedar registrado pueda pedirlo.
¿Y si la IA se equivoca?
Cada respuesta cita los mensajes de donde sale, para que pueda comprobarla. Las notas de voz se transcriben y el audio original queda guardado al lado, por si quiere escucharlo. Los informes y las actas se generan como borrador: una persona de su equipo los revisa antes de publicarlos o enviarlos.
¿Cuánto cuesta?
Se cobra por obra activa, no por persona: $300.000 al mes por obra, IVA incluido, con todos sus grupos. Desde 5 obras, $250.000 por obra, y desde 15 obras, $200.000. Una obra terminada deja de cobrarse y su bitácora queda guardada. Se factura mes a mes y puede terminar el servicio con 30 días de aviso. Las empresas fundadoras lo prueban 60 días sin costo.
¿Cualquiera del grupo puede preguntarle a Raven?
En un grupo, Raven responde solo con lo que se habló en ese mismo grupo, así que el cliente no se entera de lo que se dice en el grupo interno. Por chat privado, cada persona recibe respuestas según el rol que usted le asigne: el cliente solo ve lo que usted publica.
¿Qué pasa si WhatsApp bloquea el número de Raven?
Lo registrado no vive en el chat, sino en la aplicación: la bitácora, los documentos y las respuestas siguen intactos. Raven vuelve a los grupos con un número nuevo; mientras tanto puede haber un tiempo sin registro, y lo hablado en ese tiempo se puede cargar exportando el chat.
¿Quién ve la información de mi obra?
Solo las personas que usted invita, según su rol. Los grupos internos siguen siendo internos: el cliente solo ve lo que usted publica. La información es de su empresa y la puede descargar cuando quiera.
Hablemos
Pruébelo en una de sus obras.
Las empresas fundadoras usan Raven 60 días sin costo en una obra, nueva o en curso. Escríbanos por WhatsApp y se lo mostramos funcionando en una videollamada de 15 minutos, con los grupos de una de sus obras.
Le responde una persona del equipo de Raven, en horario laboral.